水利工程建設項目檔案驗收辦法

為加強水利工程建設檔案管理工作，規(guī)范水利工程建設項目檔案驗收程序，提高檔案管理質(zhì)量和效率，根據(jù)《水利工程建設檔案管理規(guī)范》和相關法律法規(guī)，制定本文件。

一、適用范圍

本文件適用于水利工程建設項目的檔案驗收。

二、檔案驗收標準

1.檔案內(nèi)容

水利工程建設項目的檔案應當包括下列內(nèi)容：

(1)項目規(guī)劃、設計文件；

(2)項目施工圖紙和資料；

(3)施工記錄和驗收報告；

(4)項目質(zhì)量管理資料；

(5)其他相關資料。

2.檔案格式

水利工程建設項目的檔案應當采用符合檔案管理標準的格式進行編制和存儲。

3.檔案保存條件

水利工程建設項目的檔案應當在特定地點進行保存，并符合下列條件：

(1)檔案室應當具有適當?shù)臏囟?、濕度、光線和通風條件；

(2)檔案室應當配備必要的檢索工具和檔案盒；

(3)檔案應當按其類型、用途和重要性進行編號、分類、封蓋和存儲。

三、檔案驗收程序

1.項目驗收

水利工程建設項目完成后，應當由建設方負責進行檔案驗收。檔案驗收程序包括：

(1)驗收規(guī)劃、設計文件；

(2)驗收施工圖紙和資料；

(3)驗收施工記錄和驗收報告；

(4)驗收質(zhì)量管理資料；

(5)驗收其他相關資料。

2.第三方驗收

水利工程建設項目完成后，應當由具備相關資質(zhì)的單位進行第三方驗收。第三方驗收程序包括：

(1)審查檔案驗收報告；

(2)檢查檔案保存條件；

(3)檢查檔案內(nèi)容是否符合要求。

四、驗收結果

水利工程建設項目的檔案驗收結果應當由建設方和第三方單位共同確認。驗收結果可以作為水利工程建設項目合格評定的依據(jù)。

五、其他事項

1.驗收人員應當具備相關的檔案管理知識和技能，不得少于2人。

2.驗收過程中應當嚴格按照相關法律法規(guī)和標準進行操作，確保檔案驗收工作順利進行。

3.驗收結果應當公開透明，便于各方了解和確認。

本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行，由水利工程建設主管部門負責監(jiān)督和管理。

水利工程建設主管部門

日期：2022年01月18日