機關會議管理辦法

為規(guī)范機關會議的管理工作，提高會議的質量和效率，根據《中華人民共和國機關事務管理法》等相關法律法規(guī)，我們制定了《機關會議管理辦法》。

第一章 總則

第一條 為規(guī)范機關會議的管理工作，提高會議的質量和效率，根據《中華人民共和國機關事務管理法》等相關法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第二條 機關會議是指機關組織或者協(xié)調各相關部門召開的會議，包括年度會議、季度會議、月度會議、臨時會議等。

第三條 機關會議的管理工作由機關事務管理局負責。

第四條 機關會議應當遵守憲法、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和本管理辦法的規(guī)定。

第二章 會議的組織和召開

第五條 機關應當根據工作需要，定期召開會議。

第六條 機關應當指定會議主持人，負責會議的組織和管理工作。

第七條 機關應當確定會議議程，根據議程組織會議。

第八條 機關應當邀請相關領導和部門參加會議，聽取意見和建議。

第九條 機關應當對會議議題進行深入討論，形成決議。

第十條 機關會議應當保證會議的順利進行，做好會議記錄，確保會議決議得到落實。

第十一條 機關應當對會議決定的事項及時通知相關部門和單位，并督促其按時完成相關工作。

第三章 會議的參會人員

第十二條 機關應當確定會議參會人員，并按照職位、職能、工作性質等因素進行分組或者派遣。

第十三條 機關應當對參會人員做好身份驗證和授權管理，確保其參加會議期間的身份安全和信息安全。

第十四條 機關應當對參會人員進行登記，并建立參會人員信息庫，以便及時掌握其思想和工作情況。

第四章 會議的財務管理

第十五條 機關會議的財務管理應當符合相關法律法規(guī)和規(guī)定，實行預算管理、財務公開、審計監(jiān)督等制度。

第十六條 機關應當加強對會議經費的管理和使用，確保會議經費的正當使用和合理支出。

第五章 法律責任

第七條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機關事務管理局責令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)不按照法定程序組織或者召開會議的；

(二)不通知相關部門和單位參加會議的；

(三)參會人員不按時參加會議的；

(四)不落實會議決定的事項的。

第八條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機關事務管理局責令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)會議主持人不履行組織、管理職責的；

(二)會議記錄不完整或者不準確的；

(三)參會人員不遵守會議紀律的。

第九條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機關事務管理局責令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)對參會人員進行身份驗證和授權管理不當的；

(二)對會議經費管理不當的。

第十條 違反本管理辦法，有下列情形之一的，由機關事務管理局責令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)未建立參會人員信息庫的；

(二)對會議決定事項未及時通知相關部門和單位的。

第十一條 違反本辦法，有下列情形之一的，由機關事務管理局責令限期改正，并給予警告或者罰款：

(一)對會議財務管理不當的。

第十二條 機關事務管理局應當加強對機關會議管理工作的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現和糾正違法行為。

第十三條 對違反本辦法的行為，機關事務管理局應當予以處罰，并通知相關當事人。

第十四條 對違反本辦法的行為，當事人應當積極采取措施予以糾正，并承擔相應的法律責任。

第十五條 機關事務管理局應當建立機關會議管理信息系統(tǒng)，對機關會議管理工作進行跟蹤、分析和評估，不斷提高機關會議的質量和效率。

第十六條 機關應當加強對機關會議管理工作的宣傳，提高公眾對機關會議管理的認識和理解。

第七章 結束語

本管理辦法自發(fā)布之日起實施。

機關事務管理局

日期：XXXX年XX月XX日