公司級會議管理規(guī)定

為進一步加強公司級會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，保證公司的正常運營和發(fā)展，現(xiàn)制定公司級會議管理規(guī)定如下：

一、會議時間和地點

公司級會議應(yīng)在公司行政部的統(tǒng)一安排下，按照會議議程和安排定期召開。會議時間一般安排在周末或工作日，特殊情況下也可以安排在非工作時間。

二、會議議程

公司級會議的議程應(yīng)嚴格按照公司制定的會議議程和安排進行，會議主持人應(yīng)當負責引導(dǎo)和控制會議進程，確保會議的順利進行。

三、參會人員

公司級會議的參會人員應(yīng)當按照會議議程和安排的要求參加，不得隨意缺席或遲到。對于確因特殊情況無法參加本次會議的人員，應(yīng)當提前告知會議主持人，并得到公司行政部的統(tǒng)一安排。

四、會議記錄

會議記錄應(yīng)當由會議主持人負責進行，會議記錄應(yīng)當準確、完整、及時記錄會議議程和發(fā)言內(nèi)容，并應(yīng)當保存至會議結(jié)束后一定時間。

五、會議保密

公司級會議應(yīng)當遵守保密原則，不得泄露公司的商業(yè)機密、敏感信息等相關(guān)信息。對于涉及保密事項的發(fā)言和內(nèi)容，應(yīng)當由公司保密人員負責進行保密。

六、會議紀律

公司級會議應(yīng)當遵守會議紀律，不得進行任何與會議議程和安排無關(guān)的發(fā)言和內(nèi)容。對于違反會議紀律的人員，應(yīng)當予以批評和制止，并不得參加本次會議。

七、其他規(guī)定

公司級會議管理規(guī)定應(yīng)當由公司行政部負責制定和實施，各相關(guān)部門應(yīng)當認真遵守并嚴格執(zhí)行。

公司級會議管理規(guī)定的制定是為了加強公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，保證公司的正常運營和發(fā)展。各相關(guān)部門應(yīng)當認真遵守并嚴格執(zhí)行公司級會議管理規(guī)定，共同推動公司的良好發(fā)展。