預算項目集成本包括收集所有可用的財務信息，詳細列出所有的收入和付款進度計劃以便追蹤項目集成本。對于大多數(shù)項目集來說，在項目集的早期計劃階段，不可能知道每項開支的細節(jié)。隨著項目集的開發(fā)，預算才慢慢變得詳細和精煉（見圖13-10和圖13-11 )o

項目集的大部分成本可追溯到項目集中的單個組件，且并不取決于管理項目集的管理費用。當承包商參與進來時，就會在合同中明確預算細節(jié)。在準備基準預算前，項目集管理費用被加到初步預算表中。.

預算項目集成本的一個主要工具是對每個項目集組件成本結(jié)構(gòu)的分析，這些成本結(jié)構(gòu)是:資金總額、資金計劃和資金約束;合同數(shù)量、合同付款進度計劃和合同約束;與項目集有關(guān)的管理費用。

成本分析的結(jié)果是對項目集中的資金流有了透徹了解:資金是如何以及何時從資金支持組織那里收到，付款是在哪個階段以及如何給承包商，是如何用于支持項目集管理基礎(chǔ)設(shè)施的。

預算過程的主要輸出是項目集的總體預算，該總體預算強調(diào)了進入和流出項目集的資金流。一旦定好了基準，預算就成了用來衡量項目集的主要財務目標。