來源：工人日報(bào)客戶端

原標(biāo)題：“工會財(cái)經(jīng)管控系統(tǒng)”助工會經(jīng)費(fèi)“線上流轉(zhuǎn)”

工人日報(bào)-中工網(wǎng)記者 黃洪濤 通訊員 趙超 戚飛

“有了這個(gè)系統(tǒng)，申請使用工會經(jīng)費(fèi)效率高多了！”近日，國網(wǎng)徐州供電公司工會辦公室生產(chǎn)生活專職干部杜靜在線上發(fā)起了會員中秋節(jié)慰問品采購的費(fèi)用申請，僅僅半天時(shí)間，申請就完成流轉(zhuǎn)。而在以往，該流程需要工會管理人員將申請報(bào)告依次找對應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字審批，平均完成時(shí)間往往在2天以上。效率的提高，得益于該公司自主開發(fā)的全省首個(gè)“工會財(cái)經(jīng)管控系統(tǒng)”。

以往，開展申請工會活動(dòng)預(yù)算時(shí)，需要事前按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用申請。一般都是采用紙質(zhì)報(bào)告的形式流轉(zhuǎn)，經(jīng)過工會辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、工會主席批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行活動(dòng)物品的采購。由于申請報(bào)告需要當(dāng)面簽字批準(zhǔn)，遇到相關(guān)負(fù)責(zé)人外出或者公休的情況，申請流程往往流轉(zhuǎn)較慢。同時(shí)，不同類型活動(dòng)的費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)不同，有時(shí)會因?yàn)榻?jīng)辦人員對標(biāo)準(zhǔn)不熟悉或工作馬虎，導(dǎo)致費(fèi)用使用超標(biāo)等情況。在報(bào)銷環(huán)節(jié)，工會人員除了需要整理大量的原始憑證外，還需要線下將報(bào)銷憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)，原始憑證缺失、流轉(zhuǎn)周期較長的問題時(shí)常發(fā)生。除此之外，憑證歸檔后，費(fèi)用使用歷史記錄查詢困難的問題也困擾著工會工作人員。

為提高工會經(jīng)費(fèi)管理效率、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，國網(wǎng)徐州供電公司自2020年開始自主研發(fā)了國網(wǎng)江蘇電力系統(tǒng)首個(gè)工會財(cái)經(jīng)管控系統(tǒng)，在今年通過了江蘇電力電科院安全檢測并通過了上級主管單位的審查。該套系統(tǒng)基于內(nèi)網(wǎng)部署，統(tǒng)一應(yīng)用于該公司本部及所屬36個(gè)工會組織，實(shí)現(xiàn)了工會費(fèi)用預(yù)算控制自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)范圍規(guī)范化、數(shù)據(jù)存儲集中化、流程狀態(tài)可視化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。系統(tǒng)投運(yùn)后，前置費(fèi)用申請環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了“線上申請、線上流轉(zhuǎn)、線上審批”，保證了費(fèi)用使用合規(guī)性和申請流轉(zhuǎn)的效率。工會人員在申請活動(dòng)預(yù)算時(shí)，只需在線上提起申請，系統(tǒng)會自動(dòng)核定申請費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn)，如果超過了使用標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)會自動(dòng)告警，且流轉(zhuǎn)流程可實(shí)時(shí)在線查看，方便申請人了解流轉(zhuǎn)情況。

除了活動(dòng)預(yù)算申請線上流轉(zhuǎn)外，該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了工會業(yè)務(wù)的“業(yè)財(cái)一體化”，活動(dòng)預(yù)算申請流程流轉(zhuǎn)完畢后，在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)會自動(dòng)生成報(bào)銷憑證，并和報(bào)銷流程一同在線上流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)完畢后，還可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)人員不必再手工制作憑證，大大提升了報(bào)銷工作效率。

據(jù)悉，系統(tǒng)自今年年初投入使用以來，國網(wǎng)徐州供電公司利用該系統(tǒng)已完成工會經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)3974筆，活動(dòng)預(yù)算申請流轉(zhuǎn)時(shí)間平均縮短了56%，報(bào)銷時(shí)長平均壓減67%，憑證完整率達(dá)100%。

責(zé)任編輯：姚怡夢