題目背景是這樣，小明同學是一個從事合同管理工作的職員。有一天他需要把所有管理的合同附件進行歸檔。就是用一個紙質檔案袋，把所有附件都裝進袋子里。然后在紙袋子上貼上標簽，標簽注明袋子里有哪些附件。如何用A4紙制作這個標簽，就是今天要講的內容。

步驟一：準備好一個EXCEL文件，里面的字段包含你所有的合同信息。當然。這個表格要很標準，不能有合并單元之類的東西。如下圖（你的表格可以有更多的字段和數(shù)據(jù)）

步驟二：新建一個word文檔，設計一個標簽樣式，如下圖（自行設計）

步驟二：運用WORD郵件合并功能，將EXCEL表格里面的數(shù)據(jù)插入到WORD里。比如說，年份后面插入年份字段，負責人后面插入負責人字段。郵件-開始郵件合并-普通word文檔

使用現(xiàn)有列表，把你的EXCEL表格通過這個步驟導入word

然后插入合并域，把你想要的字段插入到想要顯示的位置。

插入完成的表格

附件名稱，你可以手寫，也可以直接設計好打印出來后勾選。這是工作方法的不同而已

步驟三：點擊預覽，翻頁，檢查錯誤的功能，對數(shù)據(jù)進行檢查。預覽結果，第1頁，就是EXCEL表格中第一行的數(shù)據(jù)，第2頁就是第二行的數(shù)據(jù)。

步驟四：完成合并，編輯單個文檔，全部，確定。

屏幕感覺閃了一下，于是EXCEL里每行數(shù)據(jù)都生成了一張A4紙大小的標簽，至于怎么節(jié)約紙張，小伙伴么自行百度哦！

最后就是打印出來，然后涂上膠水貼在紙袋子上！嘿嘿。