悟空HRM:合同管理的主要優(yōu)點有哪些?(合同管理的優(yōu)點和缺點)
企業(yè)做好合同管理,主要有以下幾個優(yōu)點:
1、加強合同管理,保證重要文件的安全性和連續(xù)性;
2、強化專業(yè)采購人員,快速訪問一些相關的商業(yè)數(shù)據(jù);
3、節(jié)約成本,減少特立獨行的支出和內(nèi)部侵蝕;
4、能實時知道合同到期;
5、促進關鍵利益相關者之間的合作利益分配。
現(xiàn)今的企業(yè)都會忽視合同管理這個小細節(jié),都沒有進行結構化的管理,使合同都分散在各個員工的手上,這就加大了公司的合同風險,而有效的合同管理可以將這些風險降至最低,其主要表現(xiàn)在:
1、加快合同談判、審批等等程序流程;
2、規(guī)范合同文本、條款;
3、記錄合同信息,保存合同范本;
4、安全集中的管理合同資料,不至于使合同散落到不法分子的手中;
5、通過合同搜索可直接輸入相關關鍵詞尋找相應的合同。
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