回想上一次我們參加開(kāi)會(huì)時(shí)在什么時(shí)候，是跟誰(shuí)在什么地方開(kāi)會(huì)… … 很可能，當(dāng)時(shí)使用的投影設(shè)備就是一臺(tái)普通的投影儀外加一臺(tái)用于演示資料的筆記本吧。

像在日常工作中的方案演示、咖啡廳里的交流會(huì)、異地會(huì)議討論等等，凡是涉及到交流溝通的場(chǎng)景，就很可能需要投影器材來(lái)作為演示工具來(lái)提升溝通效率。由于現(xiàn)有的會(huì)議場(chǎng)景解決方案太過(guò)于低端（就像開(kāi)文描述的場(chǎng)景一樣），直接導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上組織對(duì)高效率協(xié)作的要求。

我們期待的會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的

1. 能夠有效地將會(huì)議室的使用時(shí)間管理起來(lái)，提高會(huì)議室的利用率；
2. 能夠流暢地進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，達(dá)到異地辦公的效果；
3. 能夠便捷地調(diào)控會(huì)議室環(huán)境，做到設(shè)備智動(dòng)化；
4. 能夠作為演示資料的同時(shí)，也能夠作為繪制表達(dá)的工具；
5. 能夠協(xié)助會(huì)議過(guò)程中的討論，比如語(yǔ)音檢索相關(guān)知識(shí)；
6. 能夠及時(shí)保留會(huì)議記錄、頭腦風(fēng)暴的結(jié)果，并且能夠及時(shí)地將知識(shí)分享出去；
7. 能夠記錄會(huì)議過(guò)程，會(huì)后再次重現(xiàn)會(huì)議過(guò)程；
8. 會(huì)議機(jī)能夠做到可移動(dòng)，做到隨時(shí)隨地即想即用。

用戶(hù)場(chǎng)景

1. 產(chǎn)品經(jīng)理小張正準(zhǔn)備向老板匯報(bào)上季度的網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)情況分析報(bào)告；
2. 理財(cái)培訓(xùn)師小鄭在咖啡廳跟粉絲們做線(xiàn)下的培訓(xùn)互動(dòng)；
3. 技術(shù)支持小王正在與團(tuán)隊(duì)異地視頻，反饋現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)的安裝問(wèn)題。

針對(duì)這種需求，我試著構(gòu)建出這套會(huì)議系統(tǒng)（代號(hào)：星云），如下：

系統(tǒng)架構(gòu)

以星云云服務(wù)為網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，向下聯(lián)動(dòng)會(huì)議機(jī)。以會(huì)議機(jī)為終端節(jié)點(diǎn)，向下聯(lián)動(dòng)會(huì)議機(jī)，向上面向終端用戶(hù)。

普通用戶(hù)可通過(guò)APP使用星云系統(tǒng)提供的服務(wù)；管理員可通過(guò)管理后臺(tái)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和設(shè)備策略進(jìn)行配置管理。

星云會(huì)議機(jī)設(shè)備

使用帶輪子的支架，用戶(hù)可便捷地移動(dòng)會(huì)議機(jī)設(shè)備，支架支撐起屏幕顯示器，在這種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)之下，要求支架上的會(huì)議機(jī)承載重量不能過(guò)高，所以需將屏幕主板和電源搬移到底座上，同時(shí)支持電源快速充電功能。

用戶(hù)在使用會(huì)議機(jī)時(shí)可搖動(dòng)屏幕來(lái)調(diào)整屏幕的角度，同時(shí)也可以通過(guò)電容筆在屏幕上根據(jù)自己的想法進(jìn)行繪制圖案。當(dāng)開(kāi)啟視頻會(huì)議時(shí)，頂部的雙攝攝像頭升起進(jìn)行人臉定位，做到遠(yuǎn)程會(huì)議以及會(huì)議記錄的效果。

星云會(huì)議機(jī)系統(tǒng)

1. 軟硬結(jié)合的系統(tǒng)交互

在軟件功能逐漸替代硬件設(shè)計(jì)的當(dāng)下，為什么要在會(huì)議機(jī)右邊顯示4顆實(shí)體按鈕呢？

就像現(xiàn)在很多電視機(jī)一樣，即使軟件做得多完善還是會(huì)保留一些基礎(chǔ)的實(shí)體按鈕為用戶(hù)在特殊的場(chǎng)景下使用，像遙感設(shè)備突然沒(méi)電，軟件卡頓的情況下，通過(guò)硬件上的功能控制，依然可以還原軟件系統(tǒng)狀態(tài)。同時(shí)，對(duì)硬件的交互在某種程度上可增強(qiáng)用戶(hù)對(duì)機(jī)器的信任和好感。

會(huì)議機(jī)右測(cè)的4顆實(shí)體按鈕分別為：主頁(yè)、菜單、向上和向下。結(jié)合語(yǔ)音交互（星星助手），可極速地檢索到內(nèi)部相應(yīng)的應(yīng)用和外部廣闊的知識(shí)。

2. 功能架構(gòu)

星云會(huì)議機(jī)嵌入式系統(tǒng)就像手機(jī)安卓系統(tǒng)一樣，可采用Android7.0 版本來(lái)作為系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)，通過(guò)重新定制Bootloader和相關(guān)驅(qū)動(dòng)的開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)星云會(huì)議機(jī)系統(tǒng)的定制。運(yùn)行在系統(tǒng)上的各類(lèi)應(yīng)用軟件，可根據(jù)需求在硬件性能允許的范圍內(nèi)進(jìn)行功能擴(kuò)展。

星云管理后臺(tái)

星云管理后臺(tái)采用B/S架構(gòu)，一個(gè)管理后臺(tái)可管控多臺(tái)會(huì)議機(jī)以及所有各類(lèi)接入設(shè)備，系統(tǒng)管理員通過(guò)管理后臺(tái)配置各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括用戶(hù)權(quán)限、場(chǎng)景策略等。后期若平臺(tái)足夠強(qiáng)大時(shí)（像釘釘后臺(tái)一樣），可以開(kāi)放接口給各類(lèi)硬件設(shè)備的廠(chǎng)商對(duì)接開(kāi)發(fā)，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備物聯(lián)化。

功能架構(gòu)

1. 會(huì)議預(yù)約：對(duì)預(yù)約會(huì)議過(guò)程中涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如：會(huì)議室、組織架構(gòu)、時(shí)間模板等數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)展；
2. 設(shè)備管理：根據(jù)不同的場(chǎng)景，比如：商務(wù)會(huì)議場(chǎng)景和評(píng)審會(huì)議場(chǎng)景，聯(lián)動(dòng)相應(yīng)的設(shè)備和設(shè)置合適的環(huán)境參數(shù)來(lái)快速地切換相應(yīng)的場(chǎng)景環(huán)境；
3. 用戶(hù)管理：通過(guò)權(quán)限、角色、用戶(hù)三個(gè)維度來(lái)管控用戶(hù)的操作權(quán)限，用戶(hù)操控群體包括：PC、APP、微信等多維渠道；
4. 文檔資料：云平臺(tái)可作為組織內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，在一些培訓(xùn)會(huì)議后沉淀下來(lái)的資料，通過(guò)共享維護(hù)可不斷地?cái)U(kuò)展組織的知識(shí)面。

星云APP

蘋(píng)果和安卓的手機(jī)用戶(hù)都可以使用星云APP來(lái)接入星云會(huì)議系統(tǒng)，包括：遠(yuǎn)程加入視頻會(huì)議、預(yù)約會(huì)議、查看過(guò)往的會(huì)議資料等等。隨著這幾年移動(dòng)終端地普及以及視頻服務(wù)逐漸成熟，辦公移動(dòng)化正成為我們辦公的常態(tài)。

功能架構(gòu)

1. 預(yù)約：預(yù)約界面是APP登錄成功后進(jìn)來(lái)的主界面，用戶(hù)可方便地發(fā)起會(huì)議預(yù)約、查看空閑會(huì)議室和要參加的會(huì)議信息，同時(shí)可通過(guò)掃一掃功能來(lái)便捷地登錄PC；也可以主動(dòng)加入會(huì)議或旁聽(tīng)會(huì)議；
2. 資料：就像有道云筆記一樣，凡是在云端沉淀的文檔資料，無(wú)論你在哪里，都可以通過(guò)APP進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，也可以即時(shí)地分享它們；
3. 我的：顯示我的個(gè)性介紹以及參加會(huì)議的統(tǒng)計(jì)信息，以及擴(kuò)展的其他應(yīng)用，比如：查看郵件、會(huì)議錄像等功能入口。

總結(jié)

以上，是根據(jù)自己近期這段時(shí)間的構(gòu)想而初步構(gòu)建的會(huì)議系統(tǒng)模型。會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部重要的作業(yè)系統(tǒng)，承接工作中的溝通和交流，是提升企業(yè)內(nèi)部組織效率的關(guān)鍵系統(tǒng)。

以會(huì)議系統(tǒng)為中心可聯(lián)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備做到物聯(lián)網(wǎng)化，后期再結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)可為企業(yè)辦公提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

像釘釘、視瑧等公司近幾年圍繞企業(yè)內(nèi)部建設(shè)為主題而提供的產(chǎn)品和服務(wù)，從態(tài)勢(shì)上看，越來(lái)越呈規(guī)模效應(yīng)型發(fā)展。

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