了解辦公自動化(了解辦公自動化的意義)
計算機的前世今生
辦公自動化是什么:
現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。
基本任務:
利用先進的科學技術(shù)使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公實物的處理,達到提高辦公效率和質(zhì)量,方便管理和決策。
大量文件的處理:
起草文件、通知、各種業(yè)務文本、接受外來文件、查詢本部門文件和外來文件。
辦公室自動化包括四大類:
辦公自動化系統(tǒng):
能處理公文流轉(zhuǎn)、個人事物、日常辦公、資源管理、系統(tǒng)管理和歸檔管理事項。
郵件系統(tǒng):
包括收發(fā)郵件、個人通訊錄、公共通訊錄、網(wǎng)盤和反垃圾網(wǎng)關(guān)。
網(wǎng)絡信息平臺:
可以實現(xiàn)信息發(fā)布、產(chǎn)品展示、全文檢索和在線反饋等功能。
即時通信系統(tǒng):
可以用于信息交流、文件傳輸、視頻交流、語音交流和遠程控制等。