"協(xié)同辦公"這個詞在我們的工作場上出現(xiàn)的幾率非常高，但如果要問協(xié)同辦公協(xié)同的到底是什么，是怎樣協(xié)同的，相信很多人是回答不出來的。

偶然間想到這個問題，于是便試著去回答。從字面理解，協(xié)同就是共同協(xié)作，也就是說協(xié)同辦公作用的對象是兩個或者多個個體，這些對象共同處理完成某項工作或某個任務。

可仔細一想不對啊，很多的工作是不需要多個人去合作完成的，以文案人員為例，我只需要把東西寫好就可以了，根本不需要跟別人合作嘛。那協(xié)同辦公對于我來說作用在哪里呢？

不得而知，于是把這個問題拋給了他們。

職場新人A：姐，我覺得這協(xié)同軟件說到底就是一個大資料庫，領導想看什么資料、數(shù)據，想了解項目進展程度，分公司工作情況怎么辦？去協(xié)同辦公系統(tǒng)查啊。還有，你說我辛辛苦苦來上班，大半年沒遲到沒請假誰知道啊？系統(tǒng)啊，有憑有據，一目了然，不然靠什么說得清。怎樣協(xié)同？那我不知道了。

（結論，協(xié)同軟件是個記錄儀。）

項目經理B：協(xié)同的當然是步伐了，步調一致，齊心協(xié)力，你要落了隊，耽誤的可是一個團隊，別人因為你做不完工作，你好意思嗎？

JNPF協(xié)同辦公的項目管理

更有項目流程實時監(jiān)控

（結論，協(xié)同軟件專為厚臉皮者研發(fā)設計。）

同事C：信息共享，即時溝通。

IM通訊消息及時送達單/群聊，圖片、音視頻于一體

（結論：協(xié)同軟件敢情是社交工具啊，微信QQ不好嗎？）

程序員D：協(xié)同軟件啊，你看JNPF，廣受好評，用戶對我那是頂禮膜拜，想當初開發(fā)我是嘔心瀝血……你說怎樣協(xié)同？協(xié)同辦公是信息化管理，講得再專業(yè)些就是我們JNPF開發(fā)平臺的協(xié)同辦公系統(tǒng)內置工作流引擎、自定義表單引擎、即時通訊模塊再配合框架完善權限管理模塊可輕松定制自己的協(xié)同辦公軟件。目的是讓效率更高，保質保量，通過協(xié)同各個參與者的行為，達到團隊最優(yōu)化，在項目管理上體現(xiàn)的最明顯，大家分工明確，各司其職，共同完成任務。

JNPF工作流程架構

JNPF的審批流程設計

JNPF平臺穩(wěn)定可靠，一百萬條數(shù)據在5秒鐘內自動生成顯示

（結論：協(xié)同辦公協(xié)同的是行為！）

好了，以上是從事不同崗位的人員對"協(xié)同辦公"的見解。

我一邊感慨程序員D也算是對協(xié)同辦公的一點積極貢獻，他主導研發(fā)的開源軟件，也就是他說的JNPF協(xié)同辦公系統(tǒng)，被越來越多的用戶使用和喜歡，一邊也漸漸明朗，其實，協(xié)同辦公協(xié)同的是行為，強調的是過程，而大多數(shù)人描述的是結果。

所謂協(xié)同，就是針對孤島與變革，協(xié)同管理最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同，業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同。

關于之前的思考，其實也并不矛盾，雖然我是文案，我寫東西不需要別人配合，但我寫的好壞、快慢是對別人有影響的。在這個項目里，設計負責畫面，文案負責文字，市場人員負責銷售額，財務負責費用撥付，每個個體各司其職，共同對項目目標負責。