如何安排會(huì)議活動(dòng)流程的策劃?大釋界傳媒(會(huì)議活動(dòng)流程策劃方案)
不同會(huì)議活動(dòng)策劃,有著不同的流程安排,這里分享大家一個(gè)通用的會(huì)議活動(dòng)流程安排:
一、創(chuàng)意暖場
開場秀的形式很多種,市場上大部分會(huì)議活動(dòng)的開場形式,包括但不限于開場演藝節(jié)目、激光雕刻表演、創(chuàng)意燈光秀,或者倒計(jì)時(shí)視頻、宣傳片等。無論何種形式,目的都是幫助活動(dòng)參會(huì)嘉賓快速進(jìn)入到活動(dòng)正式開始的氛圍中,起著鋪墊功能。
二、主持人開場
主持人開場,一般是重點(diǎn)是介紹活動(dòng)相關(guān),比如活動(dòng)背景、活動(dòng)主題、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu),以及參會(huì)嘉賓代表、領(lǐng)導(dǎo)們;主持人是整個(gè)活動(dòng)的控場人,對活動(dòng)節(jié)奏起著關(guān)鍵性作用。
三、領(lǐng)導(dǎo)致辭
會(huì)議活動(dòng)重的致辭嘉賓級(jí)別,某種程度上來說,代表的是這次會(huì)議活動(dòng)的權(quán)威級(jí)別,一般采用先級(jí)別高的領(lǐng)導(dǎo)先致辭,也有的會(huì)采用主辦方領(lǐng)導(dǎo)先致歡迎辭。
四、活動(dòng)儀式
針對活動(dòng)形式,政府性質(zhì)活動(dòng)比較追求簡潔不鋪張?jiān)瓌t,一般由大領(lǐng)導(dǎo)宣布儀式正式開始,企業(yè)活動(dòng)一般選擇一個(gè)活動(dòng)儀式道具,邀請嘉賓代表上臺(tái),共同啟動(dòng)道具,見證儀式。如果是會(huì)議論壇,儀式部分還會(huì)有一個(gè)圓桌論壇的環(huán)節(jié),針對某個(gè)議題,邀請幾位代表嘉賓上臺(tái)分享、思想交流。
五、主題分享
主題分享一般是此次會(huì)議活動(dòng)的核心,針對此次會(huì)議活動(dòng),邀請業(yè)界權(quán)威的嘉賓進(jìn)行主題分享,參會(huì)嘉賓也大部分是為了獲取行業(yè)知識(shí)來參會(huì)的,所以主題分享盡可能地讓其夠有料。
六、活動(dòng)結(jié)束
活動(dòng)結(jié)束,一般采用主持人來收尾,總結(jié)活動(dòng),并對所有參會(huì)嘉賓表示感謝。